Általános tudnivalók

Mit jelent a MoReq 2010?

A MoReq a „MODEL REQUIREMENTS FOR THE MANAGEMENT OF ELECTRONIC RECORDS” rövidítése.

Mik a metaadatok?

Általános értelemben a metaadatok „adatok feletti adatok”. Speciálisan itt az elektronikus iratokhoz leírandó információk értendők, tehát egy dokumentum tartalmához, eléréséhez, kontextusához vagy a formájához való adat. Metaadatok releváns információkat tartalmaznak a digitális objektumok archiválásához és lehetőség szerint automatizáltan vezényelhető kiválasztásához/leválogatáshoz.

Mely formátumban őrizzük az elektronikus iratokat?

A tartós megőrzés érdekében csak a jogszabály által előírt módon tanúsított iktató szoftvereket és JPG, PDF, TIFF, WORD, Excel … formátumú fájlokat veszünk át.

Hivatalomban elektronikus iktatás bevezetését tervezem. A tervezés mely fázisában kell a levéltárhoz fordulnom?

Budapest Főváros Levéltára minden iratkezeléssel kapcsolatos kérdéssel ingyenesen és készséggel szolgáltat az illetékességi körébe tartózó szervek számára tanácsot, és azt ajánljuk, hogy a tervezés legkorábbi fázisában forduljon levéltárunkhoz.

Budapest Főváros Levéltára 1139 Budapest Teve u. 3-5., Központi telefonszám: 06-1-298-7500, Fax: 06-1-298-7555
Kutatófelügyelet: 06-1-298-7503, 06-1-298-7504, Ügyfélszolgálat: 06-1-298-7501, 06-1-298-7502
E-mail: bfl@bparchiv.hu, kutato@bparchiv.hu, epitesikutato@bparchiv.hu